Privacy Policy HR Motion

Februari 2021

Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacybeleid. HR Motion behandelt en beveiligt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) hieraan stelt.

HR Motion

HR Motion is gevestigd te Hellendoorn, Schuilenburgerweg 40A, 7447 RP en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

Redenen, type gegevens en wijze van verzamelen

HR Motion verzamelt en verwerkt gegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening, bestaande uit HR en organisatie dienstverlening, werving & selectie en contractering ZZP.

(Potentiële) opdrachtgevers
Van opdrachtgevers worden in beginsel enkel zakelijke contactgegevens verzameld. HR Motion verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zij zaken doet: - voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en - een zakelijke relatie te onderhouden en - een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties: namen, contactgegevens en functies van contactpersonen. HR Motion kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin HR Motion hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.

Kandidaten
HR Motion verwerkt alleen persoonsgegevens die direct van de betrokkene zijn verkregen via de website, e-mail en post of die door betrokkene zijn geplaatst op (semi-)openbare platformen waarop deze zijn of haar gegevens beschikbaar heeft gesteld (zoals LinkedIn, Indeed, Nationale Vacaturebank).

Het gaat dan voornamelijk om gegevens die de betrokkene (kandidaat) deelt in de kader van (open) sollicitaties en verzoeken om arbeidsbemiddeling (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, c.v., competenties, arbeidshistorie, opleidingen, salariswensen). We kunnen ook gegevens van betrokkene verzamelen indien hij deze heeft geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat betrokkene geïnteresseerd zou zijn in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we betrokkene benaderen of hij interesse heeft om zich bij HR Motion in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement. Verder kunnen persoonlijke notities worden gemaakt van de overige gegevens die kandidaten in gesprekken met HR Motion deelt.

Naast bovenstaande persoonsgegevens verzamelt HR Motion ook persoonsgegevens die verband houden met bezoeken aan onze websites, zoals lees-, verkeers- en locatiegegevens (cookies) en het invullen van de contactformulieren. Deze informatie wordt gebruikt om gerichte informatie te kunnen bieden of diensten te leveren. Bij contactformulieren vraagt HR Motion in beginsel alleen wat minimaal nodig is voor het contact, waarbij het betrokkenen vrij staat om vrijwillig andere gegevens te delen.

Technische informatie en cookies

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer. Het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat dat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. HR Motion maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.

Gebruik verzamelde gegevens

De persoonsgegevens van kandidaten worden gebruikt om een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden, dat willen zeggen: het in opdracht van de kandidaat zoeken naar een optimale match tussen arbeidswensen en de behoefte van potentiële werkgevers (opdrachtgevers). Meer concreet:

• HR Motion slaat gegevens op om daarmee in teamverband interessante vacatures voor de betrokkene te zoeken;

• HR Motion doorzoekt de persoonsgegevens als invulling wordt gezocht voor een vacature waarin de betrokkene mogelijk interesse heeft;

• HR Motion gebruikt deze om geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen;

  HR Motion gebruikt gegevens om een HR partnership te ontwikkelen en te onderhouden waarvoor de nodige administratie moet worden gevoerd;

• HR Motion gebruikt de gegevens om te reageren op contactverzoeken of andere vragen;

• HR Motion gebruikt gegevens om andere informatie te sturen die voor betrokkenen van belang kan zijn zoals aankomende evenementen of nieuwsbrieven.

• HR Motion bewaart kandidaat gegevens bij een verzoek tot bemiddeling, open sollicitatie of gerichte sollicitatie tenminste 2 jaar in haar database na het laatste contact, tot op het moment dat de kandidaat aangeeft zich uit te willen schrijven. Een dergelijk verzoek wordt altijd direct gehonoreerd.

• HR Motion verwerkt deze informatie:

  • met het gerechtvaardigde belang om in het belang van betrokkenen een zo goed mogelijke match te kunnen maken met een werkgever (opdrachtgever). Gegevens worden niet aan opdrachtgever of andere derden verstrekt zonder toestemming van de betrokkene. HR Motion hecht veel waarde aan de privacy van haar kandidaten;

  • met het gerechtvaardigde belang om intern inzicht te krijgen in onderdelen van haar eigen dienstverlening;

  • met het oog op wettelijke verplichtingen, zoals bekendmaking aan de overheid, toezichthouders of regelgevings- en overheidsinstanties.

HR Motion maakt geen gebruik van profilering, dat is geautomatiseerde besluitvorming dat enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking. HR Motion bewaart gegevens met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen en overige adviestermijnen. HR Motion bewaart persoonsgegevens intern of bij (gecertificeerde) leveranciers binnen de EER die voldoende veiligheidswaarborgen bieden tegen de voorwaarden die daaraan door HR Motion worden gesteld.

Delen van persoonsgegevens (kandidaten, freelancers/ZZP-ers)

HR Motion kan de persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen.

Beveiliging 

HR Motion doet er alles aan om de persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen een geautoriseerde heeft toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevens bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is HR Motion met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. 

Rechten betrokkenen

Alle betrokkenen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt, hebben de volgende rechten

• Recht op informatie: Zij mogen HR Motion vragen hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Daarvoor dient ook dit privacystatement.

• Inzagerecht: Betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt. Het gaat dan met name om het c.v. en het persoonlijk profiel.

• Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij HR Motion om dit te corrigeren.

• Recht van verzet: Betrokkenen hebben het recht aan HR Motion te vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken.

• Recht om vergeten te worden: In gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen.

• Recht op bezwaar: Betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. HR Motion zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking. 

Contact of verzoeken

Om gebruik te maken van zijn/haar rechten kan de betrokkene bij HR Motion een verzoek indienen. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als per e-mail ingediend worden. HR Motion mag dan aanvullende informatie opvragen om zeker te zijn van de identiteit van de betrokkene. HR Motion heeft vier weken de tijd, vanaf de ontvangst van het verzoek, om hieraan te voldoen (of niet). Als het verzoek niet wordt opgevolgd, heeft de betrokkenen de mogelijkheid om bezwaar te maken bij HR Motion, of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het verzoek dient bij voorkeur te worden ingediend via: info@hrmotion.eu, maar mag ook per post naar HR Motion, Schuilenburgerweg 40A, 7447 RP Hellendoorn.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via info@hrmotion.eu. Vermeld naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.  

Wijzigingen

HR Motion kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de website van HR Motion. Deze versie is opgesteld in februari 2021.